自前にしやすい
席次表を自作するといくら浮くか肩書きの誤りを防ぐ段取り
席次表はゲストの人数ぶん刷るので、1部あたりの差額が小さくても合計は大きくなります。式場に全部頼む人は約3割で、残りは外の業者か手作りです。手間がかかるのは、席と肩書きの入力と直前の修正です。
誰に頼んだか
- 式場に全部 30.2%
- 式場に一部 1.2%
- 外の業者に全部 28.3%
- 外の業者に一部 10.1%
- 全部手作り 29.3%
1部あたり平均320円(手作りの人も含む)
式場に頼むか自前にするか
式場に頼む
- 席の変更があっても直前まで直してくれる
- 肩書きの誤りを式場の担当者も確かめる
- 1部あたりの値段は高め
自前にする
- キットなら1部あたり150〜300円ほど
- 欠席や席替えがあると、自分たちで作り直して刷り直す
- A4やA3の厚紙を刷れるプリンターが要る(ない場合は印刷サービス)
- 自前に向く人
- ゲストが多く、差額が数万円になる人。パソコンの表計算や文字入れに慣れている人。
- 式場に頼んだほうがいい人
- 出欠が直前まで固まらない人。式の2〜3週間前に作業の時間がとれない人。
代わりに負う手間
肩書きと席の入力に4〜6時間、印刷と折りに2時間
- 肩書き・名前の漢字の誤りがいちばん起きやすい
- 欠席や席替えがあると直前に作り直す
- 家で刷るなら、A3やA4の厚紙に対応したプリンターが要る
失敗しやすいところ
肩書き(会社名・役職)と名前の漢字の誤りが、いちばん起きやすい失敗です。ゲストの一覧を表計算で作り、そこから流し込むと写し間違いが減ります。
刷ったら、二人以外の人(親など)に一度読んでもらってください。自分たちで作った文字は、誤りに気づきにくくなります。
会場のテーブル配置図を早めにもらっておくと、卓の名前と並びを決める作業が早く進みます。
いつまでに何をするか
- 45日前 キットを決めて試し刷り
- 21日前 席と肩書きを確定
- 14日前 印刷して二人以外の目で確かめる
- 7日前 式場へ搬入
式場に聞くこと
- 席次表を持ち込む場合、いつまでに何部届ければよいですか
- 会場のテーブル配置図(卓の名前と並び)をデータでもらえますか
ほかの行と一緒に聞くなら式場で聞くことの一覧が便利です。
頼み先
招待状と同じシリーズのキットでそろえる
席次表のキットは10部で1,500〜3,000円ほどです。テンプレートに席と名前を入れて刷ります。招待状と同じシリーズにすると、色や紙の手ざわりがそろいます。
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心配なときは
直前の席替えが心配でも、中紙だけ刷り直せばよいキットなら、表紙は作り直さずに済みます。予備を2〜3部多めに買っておくと安心です。
式の1か月半前にキットを決め、試し刷りまで済ませておいてください。
よくある疑問
席次表の締切はいつですか
式場に搬入するのは式の1週間前ごろが多く、席の確定は式の3週間前ごろが目安です。式場によって違うので、搬入日を聞いてから逆算してください。